Firemní dárky pro klienty a zaměstnance: nápady a rozpočet
Dobré firemní dárky jsou praktické, připomínají vaši firmu a nepřidělávají starosti účetní. Najdete tu nápady pro klienty, obchodní partnery i zaměstnance, harmonogram objednávky hrnků s logem před Vánoci, orientační rozpočty v Kč, základní daňové souvislosti a texty do přání.
Firemní dárky pro klienty: co se osvědčí
Dobrý dárek pro klienta se používá, místo aby skončil v šuplíku. Povedené dárky mají většinou tři společné rysy:
- Užitečné každý den: hrnek, ze kterého se každé ráno pije káva, působí déle než další diář.
- Decentně označené: malé logo vyražené do střepu vypadá hodnotněji než velký potisk.
- Předané osobně: ručně psané přání od člověka, který se o klienta celý rok stará, znamená víc než tištěný podpis vedení.
Příležitosti pro firemní dárky během roku
- Vánoce a Nový rok – nejčastější příležitost, která potřebuje největší předstih.
- Výročí firmy nebo dokončení společného projektu.
- Uvítací balíček pro nové kolegy: hrnek do kuchyňky, zápisník, pár řádků od týmu.
- Pracovní jubilea, narozeniny a odchod do důchodu – tipy najdete v článku dárek k odchodu do důchodu.
- Veletrhy a konference – drobnosti pro návštěvníky stánku.
Harmonogram: kdy objednat firemní dárky na Vánoce
| Krok | Termín | Dobré vědět |
|---|---|---|
| stanovit rozpočet a seznam obdarovaných | září | kdo dostane co – klienti, partneři, tým? |
| poptat hrnky s logem a vybrat glazury | do začátku října | cenovou nabídku pošleme do 2 pracovních dnů; box vzorků glazur s 9 glazurami stojí 299 Kč |
| schválit vzorek | do poloviny října | před výrobou série dostanete vzorek ke schválení |
| výroba série | 4–6 týdnů od schválení | při schválení v polovině října hotovo nejpozději koncem listopadu |
| napsat přání, zabalit, rozeslat | první polovina prosince | dodání balíkem nebo na paletě po celé ČR |
| dárky bez loga | do poloviny prosince | zboží skladem odesíláme do 1–2 pracovních dnů po připsání platby |
Personalizované dárky tedy potřebují mnohem víc času než zboží skladem. Podrobnosti o ražbě, množstvích a průběhu najdete na stránce hrnky a nádobí s logem.
Když už na výrobu s logem nezbývá čas, zvolte hrnky a sady bez loga a firmu připomeňte přáním nebo visačkou. Od 24 kusů jednoho výrobku platí sleva 15 % z ceny za kus. Po objednávce do jednoho pracovního dne potvrdíme dostupnost a termín odeslání, zboží skladem odešleme do 1–2 pracovních dnů po připsání platby.
Nápady na firemní dárky pro klienty a partnery
| Dárek | Pro koho | Cena | Poznámka |
|---|---|---|---|
| hrnek s logem s kávou nebo čajem | široký okruh klientů | 539 Kč za kus od 24 ks, včetně razítka s logem | používá se denně a připomíná vaši značku |
| kameninový hrnek Sand Dune se zrnkovou kávou z malé pražírny | klienti, které znáte osobně | od 479 Kč + káva | bez loga, proto působí osobněji |
| šálky na espresso, sada 2 ks | milovníci kávy | 779 Kč | hodí se do každé kanceláře |
| hrnek se sítkem a víčkem se sypaným čajem | milovníci čaje | 779 Kč + čaj | na pracovní stůl |
| čajová sada: konvice a 2 misky | klíčoví klienti | 2 159 Kč | nad běžným rozpočtem – daňové dopady proberte s účetní |
| delikatesy z vašeho kraje: med, koření, pečivo | klienti se vztahem k místu, kde sídlíte | podle výběru | spotřebuje se a dobře se kombinuje s hrnkem |
| dar na dobročinný účel jménem klientů | firmy se sociálním přesahem | libovolná částka | přání s informací o podpořeném projektu |
Při objednávce bez loga získáte od 24 kusů jednoho výrobku slevu 15 % z ceny za kus. Hotové kombinace na kávu, čaj a snídani najdete mezi dárkovými sadami z keramiky.
Firemní dárky pro zaměstnance
- Sada z hrnku a dobré kávy nebo čaje s osobním přáním od vedení.
- Snídaňová sada z hrnku a talíře pro domácí snídaně.
- Dárkový poukaz, se kterým si každý vybere sám – daňové posouzení poukazů proberte se mzdovou účetní.
- Společný zážitek místo věcí: snídaně, kurz vaření nebo výlet jako součást vánočního večírku.
- Dar na dobročinný účel, o jehož příjemci hlasuje tým.
Stejné dárky pro všechny zabrání porovnávání. Rozdíly v ocenění vyjádříte lépe přáním než cenou.
Rozpočet: kdo dostane co
| Skupina | Orientační částka | Příklad |
|---|---|---|
| všichni klienti v rozesílce | 400–800 Kč na osobu | hrnek s logem a balíček kávy |
| klíčoví klienti | 800–2 000 Kč | hrnek se sítkem a víčkem s kvalitním čajem, čajová sada |
| partneři a dodavatelé | 400–800 Kč | hrnek s logem, delikatesy z vašeho kraje |
| zaměstnanci | 500–1 500 Kč | snídaňová sada, hrnek s kávou, dárkový poukaz |
Praktický je jednotný základní dárek pro všechny, třeba stejný hrnek s logem v několika glazurách. Odstupňovat ho můžete přílohou: kávou, čajem, čokoládou. Zjednoduší to nákup, rozesílku i účetnictví.
Daně a náhradní plnění: co je dobré vědět
Daňová pravidla pro dárky jsou podrobná a jejich použití záleží na konkrétní situaci. Následující přehled je jen orientační a nenahrazuje poradenství – nastavení firemních dárků vždy ověřte se svou účetní nebo daňovým poradcem.
- Reklamní předmět, nebo dar? Daňové předpisy rozlišují drobné reklamní předměty označené názvem nebo logem firmy a dary obchodním partnerům, které patří k výdajům na reprezentaci. U reklamních předmětů rozhoduje hlavně hodnota za kus bez DPH.
- Výdaje na reprezentaci, například pohoštění a dary obchodním partnerům, obecně nejsou daňově uznatelným nákladem.
- Zboží se spotřební daní, jako je alkohol, má přísnější pravidla – i když na láhvi bude vaše logo.
- DPH: pokud jste si u nakoupených dárků uplatnili odpočet DPH, může jejich bezplatné předání znamenat povinnost daň odvést. Výjimkou jsou dárky malé hodnoty a obchodní vzorky.
- Dárky zaměstnancům: zdanění záleží na formě a na tom, z jakých zdrojů je firma poskytne. Postup proberte se mzdovou účetní.
- Evidence: dárky a reklamní předměty evidujte odděleně – usnadní to doložení účelu i hodnoty.
Náhradní plnění: pokud vaše firma plní povinný podíl zaměstnanců se zdravotním postižením i odběrem výrobků, nakupujte dárky u dodavatele, který náhradní plnění poskytuje, a ověřte si to ještě před objednávkou. Podmínky najdete na webu Úřadu práce ČR, případně je proberte s účetní.
Nákup na firmu s IČO a DIČ je u nás samozřejmě možný, daňový doklad přijde se zásilkou.
Hrnky s logem: jak probíhá personalizace
- Pošlete logo ve vektorovém formátu (PDF nebo SVG), ideálně jednobarevné.
- Vyberte glazuru – s boxem vzorků glazur (299 Kč) máte 9 glazur předem v ruce.
- Zvolte ražbu do střepu nebo logo v glazuře a schvalte vzorek.
- Každý hrnek glazujeme ručně máčením, proto glazura u každého kusu steče trochu jinak – i kolem loga. Je to záměr: každý hrnek má vlastní kresbu glazury.
- Naplánujte pár kusů do rezervy; po rozbití doobjednáte ze stejné receptury glazury.
- Od 48 kusů je návrh razítka s logem zdarma.
Upozornění: výrobky s logem na zakázku nelze vrátit v rámci odstoupení od smlouvy. Proto si vzorek v klidu prohlédněte, než se spustí výroba série. Naše hrnky lze mýt v myčce, a to i v profesionální.
Hrnky s vaším logem od 24 kusů: cenová nabídka do 2 pracovních dnů, vzorek ke schválení před výrobou.
Poptat hrnky s logemTexty do vánočního přání pro klienty a kolegy
- „Děkujeme za letošní spolupráci. Ať vám tento hrnek připomíná spoustu dobrých rozhovorů.“
- „Klidné Vánoce a úspěšný start do nového roku – těšíme se na další společné projekty.“
- „S poděkováním za vaši důvěru a s přáním pohodových svátků – váš obchodní tým.“
- „Díky za vaše nasazení v tomto roce. Užijte si svátky – první lednová káva je na nás.“
Ručně psaný podpis, nejlépe od člověka, který se o kontakt stará celý rok, udělá z firemního dárku osobní pozornost. Pokud dárky rozesíláte sami, pomůže návod jak zabalit hrnek a bezpečně ho poslat.
Časté dotazy
Kolik utratit za firemní dárek pro klienta?
Běžně 400–800 Kč na klienta, u klíčových klientů víc. Daňové dopady se liší podle toho, zda jde o reklamní předmět s logem, nebo o dar – ověřte je s účetní.
Co dát klientům k Vánocům?
Něco praktického s decentním odkazem na vaši firmu, třeba hrnek s logem a dobrou kávu nebo čaj, a k tomu ručně psané přání.
Jsou firemní dárky daňově uznatelné?
Záleží na typu: drobné reklamní předměty s logem firmy mohou být daňově uznatelné, dary obchodním partnerům jako výdaje na reprezentaci obecně ne. Konkrétní limity a podmínky ověřte s účetní nebo daňovým poradcem.
Co dát zaměstnancům k Vánocům?
Sadu z hrnku a dobré kávy, snídaňovou sadu, dárkový poukaz nebo společný zážitek. Zdanění dárků zaměstnancům proberte se mzdovou účetní.
Do kdy objednat hrnky s logem na Vánoce?
Poptávku pošlete do začátku října. Výroba trvá 4–6 týdnů od schválení vzorku, potom následuje balení a rozesílka.
Od kolika kusů lze objednat hrnky s logem?
Od 24 kusů; cena je 539 Kč za kus včetně razítka s logem. Od 48 kusů je návrh razítka zdarma.
Lze hrnky s logem vrátit?
Výrobky s logem na zakázku nelze vrátit v rámci odstoupení od smlouvy. Proto před výrobou série dostanete vzorek ke schválení.
Co napsat do vánočního přání klientům?
Krátké poděkování za spolupráci a přání do nového roku, nejlépe ručně podepsané člověkem, který s klientem celý rok jedná.
Firemní dárky z kameniny: hrnky s vaším logem od 24 kusů, vzorek ke schválení před výrobou – cenová nabídka do 2 pracovních dnů.
Poptat nabídku
